Министр финаннсов Российской Федерации в ответе на запрос компании разъяснил, что некоторым группам работников работодатель должен предоставлять добавочные уплачиваемые ежегодные отпуска согласно с трудовым регулированием РФ. При таких обстоятельствах затраты, связанные с их уплатой, возможно включить в затраты на зарплату компании. В случае если же обязанность работодателя отсутствует, то данные затраты нельзя учитывать с целью налогообложения прибыли (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Министерства финансов Российской Федерации от 1 сентября 2016 г. N 03-03-06/1/51040 "Об учете для целей налогообложения прибыли компаний затрат на добавочные отпуска сотрудникам").

Согласно с трудовым регулированием РФ, ежегодные добавочные уплачиваемые отпуска даются сотрудникам, занятым на работах с вредными и (либо) страшными условиями труда, сотрудникам, имеющим особенный характер работы, сотрудникам с ненормированным рабочим днем, сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других, установленных законодательством, случаях (ст. 116 ТК РФ).
Как уточнили финансисты, список групп сотрудников, которым устанавливается ежегодный добавочный уплачиваемый отпуск за особенный характер работы, и вдобавок минимальная длительность этого отпуска и условия его представления определяются Минтруда Российской Федерации (ст. 118 ТК РФ, п. 1 Положения о Министерстве труда и соцзащиты РФ). Следовательно за пояснениями по поводу того, кому положены такие отпуска, нужно обращаться в данное учреждение.
Свыше прозрачная обстановка в законе сформировалась в отношении добавочных отпусков сотрудников, имеющих ненормированный рабочий день. Тут установлен список должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем. В него, например, включен руководящий, технический и хозяйственный персонал компании, и вдобавок другие лица, труд коих на протяжении рабочего дня не поддается правильному учету. Сюда же относятся лица, которые распределяют рабочее время по своему благоусмотрению, и вдобавок лица, рабочее время коих по характеру работы делится на части неизвестной длительности. Количество суток добавочного отпуска при таких обстоятельствах устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, стадии напряженности труда, возможности сотрудника исполнять свои трудовые функции вне границ обычной длительности рабочего времени и других условий. Работодатель наряду с этим должен новости учет времени, практически отработанного всяким сотрудником в условиях ненормированного рабочего дня (распоряжение Руководства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 "Об одобрении Правил представления ежегодного добавочного уплачиваемого отпуска сотрудникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях"). Длительность таких отпусков не в состоянии составлять менее трех календарных суток (ст. 119 ТК РФ).
К тому же, без нормативно правовых оснований включить уплату на добавочные отпуска работников в затраты на зарплату компания не имеет права, поскольку у таких затрат отсутствуют подтверждения того, что они нацелены на получение дохода и экономически оправданы (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такие затраты с целью налогообложения прибыли компаний принимать в расчет запрещено (п. 49 ст. 270 НК РФ, п. 24 ст. 270 НК РФ).